Czynności  legalizacyjne są dokonywane przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach
w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej na podstawie art. 12 w związku z ust. 1, 2 i ust. 4 pkt 3 ustawy o izbach gospodarczych z dnia 30.05.1989 r. (Dz. U. Nr 35 z 1989 r. i Nr 75 z 1992 r.),
z późniejszymi zmianami, na rzecz podmiotów zarejestrowanych w Polsce, stosownie do przepisów wymienionej ustawy o izbach gospodarczych oraz celów określonych statutem Krajowej Izby Gospodarczej.

Usługą legalizacyjną objęte są różnego rodzaju dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym, od dokumentów autorstwa wnioskodawcy, świadectw i zaświadczeń urzędów państwowych i samorządowych, do poświadczeń autentyczności kopii, kserokopii dokumentu na podstawie okazanego oryginału włącznie.

Rodzaje legalizowanych przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach dokumentów:

1. Dokumenty handlowe i eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inne niż przysięgłe.
2. Dokumenty przewozowe np. konosamenty, faktury transportowe i inne związane
   z przewozem.
3. Świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową.
4. Świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego.
5. Poświadczanie świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru.
6. Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar.

Krajowa Izba Gospodarcza wydaje również niżej wymienione dokumenty:

1. zaświadczeń i raportów bankowych,
2. zaświadczeń i decyzji wydanych przez urzędy skarbowe,
3. dokumentów sądowych, w tym sądów arbitrażowych,
4. długo i krótko terminowych deklaracji dostawcy
5. elektronicznie generowanych deklaracji celnych,
6. dokumentów urzędowych podlegających legalizacji Apostille,
7. kserokopii lub dokumentów nie podpisanych,
8. tłumaczeń wykonanych przez tłumaczy przysięgłych i dokumentów potwierdzonych notarialnie, których procedurę legalizacji określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
9. Przedsiębiorca występujący do Krajowej Izby Gospodarczej o legalizację dokumentów po raz pierwszy, do wniosku załącza niżej wymienione dokumenty zawierające aktualne dane:

1. dokument potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej, w zależności od statusu prawnego przedsiębiorcy:
   •    aktualny wydruk KRS ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości
   •    lub aktualny wydruk CEIDG ze strony Ministerstwa Rozwoju
   •    lub inny dokument upoważnionego organu rejestrowego
2. zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON
   •    aktualny wydruk ze strony Głównego Urzędu Statystycznego.
3. decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
   •    kserokopia decyzji lub zaświadczenia z aktualnymi danymi firmy.
4. uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego, poprzez złożenie:
   — wzoru podpisu w obecności przedstawiciela Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach na specjalnym formularzu lub,— wzoru podpisu potwierdzonego notarialnie (oryginał do wglądu i kserokopia) lub,— kopii karty wzorów podpisów bankowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez pracownika banku,

Uwaga: wzór podpisu osoby upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa  może potwierdzić reprezentacja firmy zgodnie z KRS.

1. w przypadku zmian w przedsiębiorstwie powodujących zmiany w dokumentach wymienionych powyżej przy kolejnym wniosku o legalizację przedsiębiorca powinien załączyć wyżej wymienione dokumenty, zawierające zaktualizowane dane.
2. dokumenty wymienione pod numerami 1, 2, 3 mogą być zamiennie dołączone w oryginale lub kserokopii poświadczonej urzędowo lub notarialnie. Na wniosek przedsiębiorcy Krajowa Izba Gospodarcza zwraca oryginał dokumentu po potwierdzeniu za zgodność z okazanym dokumentem kserokopii dostarczonej przez wnioskodawcę, przeznaczonej dla KIG.

O legalizację dokumentów i świadectwa pochodze