Po wakacyjnej przerwie wracamy z kolejnym spotkaniem AI Café – tym razem przyjrzymy się temu, jak sztuczna inteligencja zmienia pracę administracji publicznej i co wiąże się z jej wykorzystaniem.
Tysiące spraw, terminy, powtarzalne czynności. Sztuczna inteligencja wchodzi dziś do urzędów jako narzędzie, które ma odciążyć – w obiegu dokumentów, obsłudze wniosków, analizie danych i kontakcie z mieszkańcami. Pod decyzją administracyjną nadal podpisuje się jednak człowiek i to on ponosi odpowiedzialność. Gdzie zatem kończy się wsparcie, a zaczyna decyzja?
Wiele instytucji nie wie, że AI już u nich pracuje. Pracownicy sięgają po ogólnodostępne narzędzia we własnym zakresie – wklejają fragmenty pism, dane mieszkańców, projekty decyzji. Odpowiedzialność za to spoczywa jednak nie na nich, lecz na instytucji i osobach nią zarządzających. Zakaz problemu nie usuwa, jedynie go ukrywa.
data i godzina: 9.09.2026 r. | godz. 11.00
miejsce: SpinPLACE · Uniwersytet Śląski w Katowicach
W programie spotkania:
1. AI Act – obowiązki instytucji publicznych wynikające z unijnego rozporządzenia, terminy
wejścia w życie i to, co trzeba zrobić już teraz.
2. Shadow AI – nieformalne korzystanie z narzędzi AI przez pracowników: jak je rozpoznać,
oszacować skalę i wyprowadzić z ukrycia zamiast zakazywać.
3. RODO – podstawa przetwarzania, minimalizacja danych, powierzenie przetwarzania i
transfery poza EOG, obowiązek informacyjny oraz granice decyzji podejmowanych
automatycznie.
4. Odpowiedzialność kadry zarządzającej – kto odpowiada, gdy narzędzie zawiedzie:
administrator danych, kierownik jednostki, autor decyzji. Czego nie da się delegować.
5. Praktyka i narzędzia – pokazy na żywo: wsparcie w pracy z tekstem prawnym oraz agenci
głosowi w obsłudze mieszkańców. Zobaczycie, jak te narzędzia działają w rzeczywistych
zadaniach urzędu.
Formuła wydarzenia:
1. Praktyczne pokazy – narzędzia prezentowane na żywo, a nie opisywane na slajdach.
2. Networking – przestrzeń na rozmowy i wymianę doświadczeń między przedstawicielami urzędów, JST, nauki i sektora technologicznego.
3. Poczęstunek – czas na kontynuowanie rozmów w mniej formalnej atmosferze.
4. Pakiet materiałów – każdy uczestnik otrzyma po wydarzeniu zestaw materiałów, który ułatwi przekazanie tej wiedzy dalej: swoim zespołom, wydziałom i współpracownikom.
Rejestracja przez formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem systemu coffee.