Dwa dni. Ponad 50 wystąpień, 40 paneli i warsztatów. Setki potencjalnych kontaktów biznesowych. Jak z tego wszystkiego wybrać to, co naprawdę może rozwinąć Twoją firmę?

 

Wyobraź sobie dwoje przedsiębiorców.

Jan prowadzi firmę produkcyjną. Zatrudnia kilkadziesiąt osób, inwestuje w nowe technologie i rozważa rozpoczęcie sprzedaży na zagranicznych rynkach. Na 16. EKMSP przyjeżdża po inspiracje, ale przede wszystkim po kontakty. Chciałby poznać potencjalnych partnerów biznesowych, porozmawiać z ekspertami i sprawdzić, jakie możliwości rozwoju oferuje mu rynek.

 

Anna prowadzi agencję marketingową. Jej firma rośnie, ale wraz z rozwojem pojawiają się nowe wyzwania: pozyskiwanie większych klientów, zarządzanie zespołem i wykorzystywanie sztucznej inteligencji. Anna chce wrócić z Kongresu z konkretnymi pomysłami i przynajmniej kilkoma wartościowymi relacjami.

 

Oboje mają ten sam problem.

Tylko dwa dni i znacznie więcej możliwości, niż czasu na ich wykorzystanie.

Dlatego Jan i Anna nie czekają do 27 października. Ich Kongres zaczyna się wcześniej wraz z premierą aplikacji EKMSP.

 

1. Zanim przyjedziesz, zdecyduj, kogo chcesz poznać

Jan: od przypadkowych rozmów do zaplanowanych spotkań

Jest wtorek, 20 października. Jan siedzi w swoim biurze i przegląda program nadchodzącego Kongresu.

Wie, że na EKMSP pojawią się przedsiębiorcy, menedżerowie i eksperci z różnych branż. Ale samo przebywanie w jednym budynku z potencjalnymi partnerami nie oznacza jeszcze, że uda mu się z nimi porozmawiać.

 

Dlatego otwiera aplikację EKMSP.

W zakładce networkingowej znajduje listę uczestników oraz ich profile. Korzystając z wyszukiwarki i tagów, zaczyna szukać osób związanych z interesującymi go obszarami.

Zamiast liczyć na przypadkowe spotkanie w kuluarach, może nawiązać kontakt już teraz.

 

Co robi Jan?

1. Uzupełnia swój profil, aby inni uczestnicy wiedzieli, czym zajmuje się jego firma.
2. Przegląda profile przedsiębiorców i ekspertów.
3. Wyszukuje kontakty według interesujących go obszarów.
4. Wybiera osoby, z którymi chciałby porozmawiać.
5. Wysyła zaproszenia i propozycje spotkań.

 

Przykładowa wiadomość Jana mogłaby wyglądać tak:

„Dzień dobry, rozwijamy firmę produkcyjną i szukamy możliwości współpracy technologicznej. Widzę, że również będziemy na EKMSP. Czy znajdzie się 15 minut na krótką rozmowę podczas Kongresu?”

 

Prosto, konkretnie, bez niepotrzebnych formalności.

Wniosek dla Ciebie: nie musisz znać uczestników Kongresu, aby zacząć budować z nimi relacje. Aplikacja pomaga ich znaleźć i zaproponować rozmowę jeszcze przed wydarzeniem.

 

2. Zapełnij kalendarz wartościowymi rozmowami, a nie przypadkowymi spotkaniami

Anna: trzy spotkania, które mogą zmienić kierunek rozwoju firmy

Anna nie szuka jak największej liczby wizytówek. Szuka kontaktów, z których może wyniknąć coś konkretnego.

 

Chciałaby porozmawiać z przedstawicielem większej firmy przemysłowej, potencjalnym partnerem biznesowym oraz osobą mającą doświadczenie w rozwoju organizacji.

 

W aplikacji EKMSP sprawdza profile uczestników, a następnie wysyła zaproszenia na spotkania.

Korzysta z funkcji określania dostępności. Wskazuje przedziały czasowe, w których może rozmawiać, oraz zarządza otrzymanymi propozycjami spotkań. Dzięki temu łatwiej jej pogodzić networking z udziałem w interesujących wystąpieniach.

 

Anna postanawia, że każdego dnia chce odbyć kilka wcześniej umówionych rozmów. Pozostały czas pozostawia na prelekcje, warsztaty i spontaniczne kontakty.

Nie chodzi o to, aby zapełnić każdą minutę kalendarza.

Chodzi o to, aby najważniejsze rozmowy nie przegrały z przypadkiem.

 

Co możesz zrobić podobnie?

• Wybierz pięć osób, które szczególnie warto poznać.
• Wyślij im zaproszenia jeszcze przed rozpoczęciem Kongresu.
• Zaproponuj konkretne terminy spotkań.
• Zostaw wolne okna w kalendarzu na nowe możliwości.
• Przed każdym spotkaniem zastanów się, o co chcesz zapytać i co możesz zaoferować drugiej stronie.

 

Wniosek dla Ciebie: przyjedź na EKMSP nie tylko z listą wystąpień do obejrzenia, ale również z planem rozmów, które mogą otworzyć nowe możliwości dla Twojego biznesu.

 

3. Ponad 50 wystąpień. Nie musisz być na wszystkich, aby wynieść z Kongresu jak najwięcej

Jan: wybiera wiedzę, którą może wykorzystać w firmie

Jan wie, że podczas 16. EKMSP odbędzie się ponad 50 dynamicznych wystąpień na czterech scenach głównych oraz ponad 40 paneli i warsztatów.

Nie jest w stanie uczestniczyć we wszystkich.

 

Dlatego zamiast przeglądać program dopiero po przyjeździe, otwiera agendę w aplikacji EKMSP.

Korzysta z możliwości filtrowania wydarzeń według tematów, scen i prelegentów. Sprawdza profile występujących ekspertów i wybiera punkty najbardziej związane z aktualnymi wyzwaniami jego firmy.

 

Szczególnie interesują go dwa obszary Kongresu:

Bridge to Tomorrow – ponieważ chce dowiedzieć się, jak sztuczna inteligencja, automatyzacja i cyfrowa transformacja mogą wpłynąć na rozwój przedsiębiorstwa.

International Talks – ponieważ jego firma rozważa ekspansję zagraniczną.

 

Wybrane wystąpienia dodaje do swojej osobistej agendy. Dzięki temu ma w jednym miejscu plan dnia, który uwzględnia zarówno interesujące go wydarzenia, jak i spotkania biznesowe.

Nie musi za każdym razem przeszukiwać całego programu.

Jak możesz to wykorzystać?

Zanim wybierzesz konkretne wystąpienia, zapisz trzy najważniejsze pytania, na które chcesz znaleźć odpowiedź podczas Kongresu.

 

Na przykład:

• Jak wykorzystać AI, aby zwiększyć efektywność firmy?
• Gdzie znaleźć finansowanie rozwoju przedsiębiorstwa?
• Jak wejść na nowy rynek zagraniczny?

 

Następnie przeglądaj agendę aplikacji właśnie przez pryzmat tych pytań.

Wniosek dla Ciebie: dobra agenda to nie ta, która zawiera najwięcej punktów. To taka, która pomaga znaleźć odpowiedzi na najważniejsze wyzwania Twojej firmy.

 

4. Dwa dni, cztery obszary. Twój Kongres nie musi wyglądać tak samo jak Kongres innych uczestników

 

Anna: buduje swój własny program rozwoju

Anna podchodzi do programu inaczej niż Jan.

Nie interesuje jej przemysłowa automatyzacja ani poszukiwanie zagranicznych dystrybutorów. Chce rozwijać firmę usługową, pozyskiwać nowych klientów i lepiej zarządzać rosnącym zespołem.

 

W aplikacji EKMSP przegląda cztery główne obszary tematyczne tegorocznego Kongresu:

1. Bridge to Tomorrow – technologie, AI i cyfrowa transformacja.
2. Business Connect – relacje, współpraca i networking biznesowy.
3. From Small to Big – rozwój i skalowanie przedsiębiorstw.
4. International Talks – ekspansja i działalność na rynkach zagranicznych.

 

Anna koncentruje się przede wszystkim na Business Connect oraz From Small to Big, ale nie pomija wystąpień o sztucznej inteligencji.

 

Wybiera konkretne prelekcje, sprawdza nazwiska prelegentów i dodaje najciekawsze punkty do swojej agendy.

 

Teraz wystarczy, że otworzy w aplikacji własny kalendarz. Widzi, które wystąpienia chce obejrzeć i kiedy ma zaplanowane spotkania.

 

Co najważniejsze, nie musi wybierać między bezrefleksyjnym uczestnictwem w kolejnych prelekcjach a chaotycznym networkingiem.

 

Może świadomie podzielić czas między zdobywanie wiedzy a nawiązywanie kontaktów.

 

Wniosek dla Ciebie: aplikacja pozwala stworzyć własną wersję EKMSP – dopasowaną do branży, potrzeb i etapu rozwoju Twojej firmy.

 

5. Nie czekaj na Kongres, aby powiedzieć innym, że tam będziesz

Anna: jeden post, który może rozpocząć kilka rozmów

Na kilka dni przed Kongresem Anna korzysta z kolejnej funkcji aplikacji – generatora grafik promocyjnych.

 

Przygotowuje spersonalizowaną grafikę informującą o swoim udziale w wydarzeniu. Następnie publikuje ją na LinkedIn.

 

Dodaje krótki komentarz:

„27 i 28 października będę na EKMSP w Katowicach. Szczególnie interesują mnie tematy związane z rozwojem firm, AI i marketingiem B2B. Jeśli również wybierasz się na Kongres, chętnie porozmawiam o możliwościach współpracy”.

 

To nie jest zwykłe ogłoszenie udziału w wydarzeniu.

To zaproszenie do kontaktu.

 

Informacja dociera do osób z jej dotychczasowej sieci biznesowej. Być może ktoś ze znajomych również planuje przyjazd. Być może jeden z obserwujących chciałby poznać Annę osobiście. A może partner biznesowy zauważy okazję do spotkania, na które od miesięcy brakowało czasu.

 

Generator grafik EKMSP pozwala przygotować materiały dostosowane do różnych ról na wydarzeniu: uczestników, prelegentów, partnerów i sponsorów.

 

Wniosek dla Ciebie: poinformuj swoją sieć kontaktów, że będziesz na Kongresie. Niech potencjalni partnerzy dowiedzą się o tym, zanim pojawisz się w Międzynarodowym Centrum Kongresowym.

 

6. Dzień Kongresu. Mniej organizacji, więcej biznesu

Jan: wszystko, czego potrzebuje, ma w telefonie

Jest 27 października.

 

Jan przyjeżdża do Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach. Nie musi szukać wydrukowanego biletu w samochodzie ani przeglądać skrzynki e-mailowej.

 

Otwiera aplikację EKMSP, wybiera swój elektroniczny bilet z kodem QR i okazuje go przy wejściu.

Po wejściu do obiektu sprawdza mapę i swój plan dnia.

 

Wie już, które wystąpienie chce obejrzeć jako pierwsze i z kim zaplanował późniejsze spotkanie.

W przerwie rozmawia z przedsiębiorcą działającym w pokrewnej branży. Obaj widzą możliwość dalszego kontaktu.

 

Zamiast wymieniać papierowe wizytówki, mogą wykorzystać indywidualne kody QR do szybkiej wymiany danych kontaktowych.

Jan nie traci czasu na szukanie podstawowych informacji.

Może skoncentrować się na tym, po co przyjechał.

 

Wniosek dla Ciebie: bilet, mapa, agenda, profile i kontakty w jednym miejscu oznaczają mniej czynności organizacyjnych, a więcej uwagi poświęconej rozmowom i zdobywaniu wiedzy.

 

7. Nie zbieraj tylko kontaktów. Zamieniaj rozmowy w kolejne działania

Anna: spotkanie to dopiero początek

Anna właśnie zakończyła rozmowę z przedstawicielem firmy, z którą chciałaby w przyszłości współpracować.

 

Rozmawiali przez kilkanaście minut. Okazało się, że ich doświadczenia i potrzeby mogą się uzupełniać.

 

To obiecujący początek, ale Anna wie, że nawet najlepsza rozmowa nie musi automatycznie przerodzić się we współpracę.

 

Dlatego jeszcze tego samego dnia zapisuje sobie najważniejsze ustalenia i planuje następny krok.

 

Po Kongresie zamierza wysłać krótką wiadomość:

„Dziękuję za rozmowę podczas EKMSP. Zgodnie z ustaleniami przesyłam kilka informacji o naszych projektach. Proponuję, abyśmy w przyszłym tygodniu umówili krótkie spotkanie online i sprawdzili możliwości współpracy”.

 

Aplikacja pomogła jej odnaleźć odpowiednią osobę i zorganizować pierwsze spotkanie. Teraz pora wykorzystać nawiązaną relację.

 

Podobnie postępuje Jan. Po powrocie do biura kontaktuje się z poznanymi przedsiębiorcami i ekspertami, porządkuje wnioski z Kongresu i wybiera rozwiązania, które warto wdrożyć w firmie.

 

Wniosek dla Ciebie: networking nie kończy się w chwili wymiany kontaktów. Jego wartość zaczyna się wtedy, gdy za pierwszą rozmową idą kolejne działania.

 

8. Twój plan na skuteczny networking podczas EKMSP

Historia Jana i Anny pokazuje, że nie istnieje jeden idealny sposób uczestnictwa w Kongresie.

 

Innych kontaktów potrzebuje przedsiębiorca produkcyjny, innych właścicielka agencji marketingowej. Różne mogą być również cele, branże i plany rozwoju.

 

Ale kilka zasad sprawdzi się niemal w każdym przypadku.

 

PRZED KONGRESEM

1. Pobierz aplikację EKMSP i aktywuj swoje konto.
2. Uzupełnij profil – napisz, czym się zajmujesz i jakich kontaktów szukasz.
3. Znajdź co najmniej pięć osób, które warto poznać.
4. Wyślij zaproszenia na spotkania i określ swoją dostępność.
5. Wybierz z programu wystąpienia istotne dla Twojego biznesu.
6. Zbuduj osobistą agendę, zostawiając czas na rozmowy.
7. Udostępnij grafikę informującą, że będziesz na EKMSP.

 

PODCZAS KONGRESU – 27-28 PAŹDZIERNIKA

1. Skorzystaj z biletu QR, aby sprawnie wejść na wydarzenie.
2. Sprawdzaj osobistą agendę i mapę obiektu.
3. Realizuj umówione spotkania, ale pozostaw miejsce na spontaniczne rozmowy.
4. Wymieniaj kontakty za pomocą kodów QR.
5. Zapisuj najważniejsze wnioski z prelekcji i spotkań.
6. Korzystaj z możliwości oceniania wystąpień i punktów programu.

 

PO KONGRESIE

1. Odezwij się do najważniejszych nowych kontaktów.
2. Przypomnij kontekst rozmowy i zaproponuj konkretny kolejny krok.
3. Podsumuj wiedzę zdobytą podczas wystąpień i warsztatów.
4. Wybierz pomysły, które możesz wdrożyć w swojej firmie.

 

Kongres trwa dwa dni. Dobre relacje będą znacznie dłużej.

Jan i Anna przyjeżdżają na 16. EKMSP z różnych branż, z różnymi celami i oczekiwaniami.

 

Ale jedno ich łączy: nie pozostawiają udziału w Kongresie przypadkowi.

 

Wiedzą, kogo chcą poznać. Wiedzą, czego chcą się dowiedzieć. Wiedzą, jak najlepiej wykorzystać czas pomiędzy wystąpieniami, warsztatami i spotkaniami.

 

Nie oznacza to, że każda rozmowa zakończy się kontraktem. Ani że każde wystąpienie przyniesie gotowe rozwiązanie biznesowego problemu.

 

Jednak dobre przygotowanie zwiększa szanse, że dwa dni spędzone na Kongresie przyniosą wartościowe kontakty, użyteczną wiedzę i nowe pomysły na rozwój firmy.

 

Zacznij swój Kongres już dziś z aplikacją EKMSP

uropejski Kongres MSP – Business Hub Edition odbędzie się 27-28 października 2026 r. w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

 

Aplikacja EKMSP jest dostępna dla zarejestrowanych uczestników. Pobierz ją na swój telefon, uzupełnij profil, zaplanuj udział w wydarzeniu i umów pierwsze spotkania jeszcze przed rozpoczęciem Kongresu.

Pobierz aplikację i rozpocznij networking już dziś.