Początek roku to czas zmian – w życie wchodzą nowe przepisy, obowiązujące regulacje są modyfikowane, a warunki gospodarcze ewoluują. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany istotne na przełomie 2024 i 2025 roku.
Elektroniczne fakturowanie: e-faktura staje się obowiązkowa
Od 1 stycznia 2025 roku w Niemczech wchodzi w życie obowiązek wystawiania elektronicznych faktur w transakcjach między przedsiębiorstwami (B2B). Wszystkie faktury muszą być sporządzane w ustrukturyzowanym formacie, takim jak XML, i przesyłane za pośrednictwem centralnej platformy administracyjnej.
Dla polskich firm może to oznaczać konieczność:
- dostosowania systemów księgowych – oprogramowanie powinno spełniać nowe wymogi techniczne.
- przeszkolenia pracowników – zrozumienie nowych procesów pozwoli uniknąć błędów i usprawni wdrożenie zmian.
- integracji systemów – ważne jest zapewnienie kompatybilności z polskimi systemami księgowymi.
Płaca minimalna i nowe zasady dla pracowników
Od 1 stycznia 2025 roku płaca minimalna w Niemczech wzrasta do 12,82 euro brutto za godzinę. Ma to znaczenie dla wszystkich firm zatrudniających pracowników w Niemczech. Roszczenie o wypłatę płaty minimalnej ma każdy pracownik świadczący pracę na terytorium Niemiec. Konsekwencją podwyższenia pensji minimalnej jest również podwyższenie limitu dochodu dla tzw. „Minijobberów”, który zostanie podniesiony do 556 euro miesięcznie.
Nowości dotyczą również ułatwień w delegowaniu polskich specjalistów do pracy w Niemczech:
- zniesienie obowiązku uznawania kwalifikacji – w zawodach nieregulowanych nie będzie już wymagane wcześniejsze uznanie zagranicznych dyplomów.
- ułatwienia w uzyskaniu „Niebieskiej Karty UE” – obniżono progi wynagrodzeń i rozszerzono program na zawody niewymagające wykształcenia wyższego.
Obowiązki w łańcuchach dostaw: zrównoważony rozwój jako standard
Niemieckie prawo dotyczące odpowiedzialności w łańcuchach dostaw (Lieferkettengesetz) od 2025 roku obejmie firmy zatrudniające ponad 1000 pracowników.
Firmy te będą zobowiązane do:
- weryfikacji dostawców – należy zapewnić, że w łańcuchach dostaw nie dochodzi do naruszania praw człowieka ani przepisów środowiskowych.
- sporządzania raportów – regularne sprawozdania muszą być składane odpowiednim organom.
- minimalizacji ryzyka prawnego – naruszenia mogą prowadzić do wysokich kar finansowych i szkód wizerunkowych.
Polskie firmy będące dostawcami na rynek niemiecki powinny już teraz wdrożyć odpowiednie środki zgodności (compliance). Przy ocenie spełnienia warunku zatrudnienia ponad 1000 pracowników uwzględnia się wszystkich pracowników, nie tylko tych świadczących prace na terytorium Niemiec.
Ulgi podatkowe i zachęty inwestycyjne
Ustawa o szansach wzrostu gospodarczego (Wachstumschancengesetz) wprowadza nowe ulgi podatkowe, które mogą skłonić polskie firmy do inwestycji w Niemczech.
Kluczowe zmiany obejmują:
- degresywne amortyzacje – możliwość szybszego rozliczenia kosztów związanych z inwestycjami w ruchome środki trwałe.
- wsparcie działań w zakresie badań i rozwoju (R&D) – zachęty podatkowe mają stymulować innowacyjność firm.
Bezpieczeństwo IT i ochrona danych: surowsze wymagania
Wraz z wdrożeniem dyrektywy UE NIS2 zwiększają się wymagania dotyczące bezpieczeństwa IT. Firmy z sektora infrastruktury krytycznej, takie jak transport, energetyka czy finanse, będą musiały:
- regularnie sprawdzać systemy IT – wykrywanie i usuwanie luk bezpieczeństwa stanie się priorytetem.
- zgłaszać incydenty – wszelkie naruszenia bezpieczeństwa muszą być zgłaszane w ciągu 24 godzin.
Zrównoważony rozwój i wolne od wylesiania łańcuchy dostaw
Unia Europejska wprowadza nowe wymogi dotyczące łańcuchów dostaw, które muszą być wolne od wylesiania. Firmy importujące surowce takie jak drewno, kawa czy soja będą musiały udokumentować, że nie pochodzą one z obszarów obarczonych nielegalną wycinką lasów. Polscy eksporterzy powinni:
- sporządzać szczegółową dokumentację – każdy etap procesu produkcyjnego musi być przejrzysty.
- współpracować z certyfikowanymi partnerami – tylko dostawcy spełniający wymogi będą mogli utrzymać współpracę z firmami niemieckimi.
Podsumowanie:
przygotowanie kluczem do sukcesu
Nadchodzące zmiany prawne i podatkowe stwarzają zarówno wyzwania, jak i możliwości dla polskich firm na rynku niemieckim. Kluczem do sukcesu jest proaktywne podejście: dostosowanie się do nowych wymogów, inwestowanie w zrównoważony rozwój i wykorzystanie zachęt podatkowych. Pomimo nowych regulacji Niemcy pozostają kluczowym partnerem handlowym Polski. Wzrost popytu na polskie produkty i usługi, zwłaszcza w takich sektorach jak budownictwo, transport czy IT, otwiera przed przedsiębiorstwami nowe możliwości.
Jako kancelaria prawna specjalizująca się w relacjach polsko-niemieckich, jesteśmy gotowi wspierać Państwa w pokonywaniu tych wyzwań i budowaniu długoterminowego sukcesu na rynku niemieckim. Aby uzyskać więcej informacji lub skorzystać z indywidualnej konsultacji, prosimy o kontakt.
